Constancia DC-3: formato, firmas y plazos de entrega

Respuesta rápida: la constancia DC-3 es el documento con el que una persona trabajadora acredita haber llevado y aprobado un curso de capacitación. La expide la entidad instructora o la empresa, se autentifica conforme al tamaño de la plantilla y debe entregarse dentro de 20 días hábiles después del curso. Revisa que relacione trabajador, empresa, curso, horas, periodo, área temática y firmas; después integra su lista en el aviso de cumplimiento del SIRCE, no en un DC-4 impreso.

Qué es la constancia DC-3 y qué acredita

La Ley Federal del Trabajo, en su artículo 153-V, denomina a la DC-3 constancia de competencias o de habilidades laborales. Acredita que la persona trabajadora llevó y aprobó un curso integrado a la capacitación de la empresa; también produce efectos para fines de ascenso dentro de ella. Por ello, una constancia útil liga el contenido impartido con la ocupación, el puesto y los riesgos que la persona enfrenta en el centro de trabajo.

No es un título académico, una licencia para operar cualquier equipo ni una certificación profesional. El acuerdo de capacitación señala que la STPS no otorga valor curricular o académico a los cursos de un agente capacitador externo. Si la persona demuestra conocimientos previos mediante un certificado de competencia laboral o un examen de suficiencia, la LFT prevé una vía distinta para documentar esa capacidad, pero la evidencia debe conservar coherencia con el plan de la empresa.

Formato DC-3: campos obligatorios que debes revisar

El formato oficial organiza la información en datos del trabajador, de la empresa, del programa y de las firmas. No basta con anotar un nombre de curso: la razón social y el RFC con homoclave corresponden a la empresa patrona, no al capacitador. La ocupación específica se toma del catálogo, mientras que el puesto aparece como dato no obligatorio; esa distinción evita llenar el formato con descripciones libres que impidan identificar el perfil capacitado.

Bloque	Campo	Carácter	Control que debes hacer
Trabajador	Nombre, CURP y ocupación específica	Obligatorio	Confirma la CURP de 18 caracteres y la clave del catálogo.
Empresa	Razón social y RFC con homoclave	Obligatorio	Usa los datos del patrón, no los del agente capacitador.
Curso	Nombre, duración en horas y periodo de ejecución	Obligatorio	Comprueba que concuerden con el plan y la asistencia.
Programa	Área temática y nombre del agente capacitador o empresa	Obligatorio	Usa la clave aplicable, como 6000 Seguridad.
Firmas	Instructor o tutor y autentificación	Obligatorio	En capacitación en línea basta el nombre del tutor.

Los catálogos del reverso permiten clasificar con claves oficiales: 03 Construcción incluye planeación, edificación, acabados e instalación y mantenimiento; 09.4 corresponde a protección de bienes y/o personas; 6000 identifica seguridad. El formato pide el nombre del agente capacitador externo, pero no un campo específico para su número de registro. Ese número sí lo pide, en su caso, la NOM-017-STPS-2024 en el registro de capacitación de EPP que lleva el centro de trabajo.

Antes de firmar, usa esta lista de control:

• Confirma que el curso aparezca en el plan y programas DC-2 y que nombre, CURP, ocupación y RFC correspondan al expediente laboral.
• Contrasta las horas efectivas y el periodo con la lista de asistencia, la evaluación aprobada y el área temática elegida.
• Verifica que el externo esté registrado ante la STPS o que quien instruye sea personal interno de la empresa.
• Revisa que no incluya logotipo de la STPS ni frases que sugieran que la autoridad avala el curso.

Quién expide y quién firma la DC-3

Un agente capacitador externo registrado puede expedir constancias, pero no es la única vía. El instructor interno de la empresa puede capacitar al resto de la plantilla sin requerir registro ante la STPS; también puede expedirse por una empresa proveedora de un bien o servicio, por extranjeros o por la propia STPS en los supuestos previstos. La decisión debe quedar respaldada por el plan, el curso impartido y los controles de evaluación, no solo por una firma al final del documento.

La firma que autentifica cambia con el tamaño de la empresa. En una plantilla de más de 50 trabajadores, interviene la Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad y firma el representante de los trabajadores. Con hasta 50 trabajadores, autentifica el patrón o representante legal y se omite la firma del representante de los trabajadores; una firma de más en ese caso no corrige un formato mal aplicado.

Situación	Quién expide	Quién autentifica	Regla operativa
Curso de agente externo	Entidad instructora	Comisión Mixta si hay más de 50; patrón si hay hasta 50	El externo debe estar registrado.
Curso con instructor interno	Empresa	Comisión Mixta si hay más de 50; patrón si hay hasta 50	El interno no requiere registro STPS.
Capacitación del proveedor	Empresa proveedora	Comisión Mixta si hay más de 50; patrón si hay hasta 50	Debe vincularse con el bien o servicio.
Examen de suficiencia aprobado	Agente capacitador	Comisión Mixta si hay más de 50; patrón si hay hasta 50	Conserva evidencia del examen.

Las firmas en imagen digitalizada son admisibles si se conservan los convenios y controles que las respalden. En lugar de pedir una firma genérica, identifica quién impartió, quién representa al patrón y, cuando procede, quién representa a las personas trabajadoras. Esa trazabilidad permite atender una revisión laboral o la exigencia documental de un cliente sin rehacer constancias después.

Plazos de la constancia DC-3 y el aviso en SIRCE

La constancia se entrega a quien aprobó dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso. La empresa conserva copia de las constancias del último año para cruzar capacitación, asignación y refuerzos posteriores.

El plan y programas debe elaborarse dentro de 60 días hábiles del inicio de operaciones y su periodo no puede superar 2 años. Las listas de constancias se informan a la STPS mediante el aviso de cumplimiento en el SIRCE dentro de 60 días hábiles posteriores al término de cada año del plan y al finalizarlo. El DC-4 dejó de surtir efectos: no sustituyas el aviso en línea con un archivo o formato físico.

Acción	Plazo o límite	Documento de control
Elaborar plan y programas	60 días hábiles desde el inicio de operaciones	DC-2 y expediente interno
Periodo de un plan	No mayor de 2 años	Plan y programas vigentes
Entregar la constancia	20 días hábiles después del curso aprobado	DC-3 y acuse de entrega
Presentar aviso a la STPS	60 días hábiles tras cada año del plan y al terminarlo	SIRCE
Conservar evidencia	Constancias del último año	Expediente de capacitación

DC-1, DC-2, DC-3, DC-4 y DC-5: para qué sirve cada uno

Los formatos forman un sistema: la Comisión Mixta, cuando aplica, da soporte a la planeación; el plan organiza cursos y puestos; la constancia deja evidencia individual; y el aviso informa el cumplimiento. Separarlos evita confundir el registro de un agente capacitador con la constancia de una persona trabajadora.

Formato	Finalidad	Estado actual
DC-1	Constitución de la Comisión Mixta en empresas con más de 50 trabajadores	Se conserva en registros internos.
DC-2	Plan y programas de capacitación	Se mantiene a disposición de la STPS.
DC-3	Constancia individual de competencias o habilidades laborales	Vigente.
DC-4	Lista de constancias	Sin efectos; el aviso se realiza en SIRCE.
DC-5	Registro de agente capacitador externo	Vigente; máximo 7 cursos por trámite de registro o de modificación.

DC-3 o certificado de competencia laboral

La DC-3 documenta un curso aprobado dentro del esquema de capacitación laboral. La certificación de CONOCER se obtiene mediante evaluación contra un Estándar de Competencia en centros acreditados, sin importar cómo se adquirieron los conocimientos. Son documentos distintos y llamarlos indistintamente puede generar expectativas incorrectas en una licitación, una auditoría o un expediente de personal.

Criterio	Constancia DC-3	Certificado CONOCER
Qué acredita	Curso llevado y aprobado	Desempeño evaluado contra un Estándar de Competencia
Emisión	Empresa, agente externo u otros supuestos del acuerdo	Sistema Nacional de Competencias mediante evaluadores acreditados
Alcance	Efectos para ascenso dentro de la empresa	Puede acreditar conocimientos para la alternativa del artículo 153-U
Valor académico	No tiene valor académico	Integra el registro nacional de personas certificadas

Si una persona se niega a capacitarse porque ya posee los conocimientos, puede acreditarlos con certificado de competencia laboral o examen de suficiencia. No elimines por ello el control de riesgos del puesto: la empresa todavía debe asegurar que los contenidos, autorizaciones y medidas preventivas respondan a la actividad concreta que realizará.

NOM y capacitación de obra que se puede evidenciar con DC-3

La capacitación para trabajos en altura y andamios se relaciona directamente con NOM-009-STPS-2011, que admite constancias de habilidades laborales de agentes internos o externos como evidencia en su procedimiento de evaluación. La NOM-031-STPS-2011 pide capacitación por fase de obra, información y pláticas según el tamaño de la obra, pero no exige expresamente la DC-3. No presentes esa constancia como sustituto de la supervisión, el análisis de riesgos o la autorización escrita cuando una norma los pide.

NOM-017-STPS-2024 exige instrucción teórica y entrenamiento práctico de EPP antes de iniciar actividades y refuerzo al menos cada 2 años, o antes si cambian el equipo o las condiciones. Para esa capacitación, la constancia de habilidades laborales es la evidencia cuando cubre el contenido de la norma. NOM-006-STPS-2014 exige formación teórica, práctica y evaluación para operadores de grúas, montacargas y cargadores; requiere refuerzo al menos cada 2 años, aunque no menciona la DC-3 de forma expresa.

Norma	Capacitación requerida	Relación con la constancia
NOM-009-STPS-2011	Sistemas personales, andamios, plataformas y emergencias	Sí admite constancias como evidencia.
NOM-031-STPS-2011	Programas por fase, información y pláticas de seguridad	No la menciona expresamente.
NOM-017-STPS-2024	EPP teórico y práctico, previo al inicio y con refuerzos	La constancia evidencia contenido de la norma.
NOM-006-STPS-2014	Teoría, práctica y evaluación de operadores	Exige capacitación, no DC-3 expresa.

Para dar seguimiento al programa, enlaza las constancias con las pláticas de seguridad en obra y con el registro de entrega de EPP. Así puedes distinguir entre una inducción general, una charla por riesgo y una capacitación que necesita evaluación y constancia individual.

DC-3 para guardias de seguridad privada

En seguridad privada, la Ley Federal de Seguridad Privada exige que el personal operativo esté capacitado en las modalidades en que prestará el servicio. La capacitación del personal de vigilancia puede documentarse con constancias de habilidades laborales, siempre vinculadas con la modalidad autorizada y las funciones realmente asignadas. También exige planes y programas registrados ante la STPS para quienes operan en dos o más entidades, mientras que su Reglamento dispone capacitación en derechos humanos al menos una vez al año.

No confundas seguridad patrimonial con seguridad industrial: la primera controla accesos, perímetros, bienes e incidencias; la segunda forma parte de la seguridad y salud en el trabajo. Al solicitar expedientes para un servicio, contrasta la capacitación con consignas del puesto y con el alcance de una guardia de seguridad. La regla de autorizaciones y modalidades se explica también en la Ley Federal de Seguridad Privada; la DC-3 no es un permiso de operación. Revisa además que la programación de relevos no reproduzca un turno 24x24.

Errores que debilitan una constancia DC-3

Los errores más frecuentes son simples de detectar pero difíciles de defender: una CURP incompleta, ocupación escrita libremente, RFC del capacitador en lugar del patrón o fechas incompatibles con las horas declaradas. También debilita el expediente usar la firma del representante de los trabajadores en una empresa de hasta 50 personas, o dejarla fuera cuando la plantilla supera ese límite. Un control previo evita que la constancia termine siendo un documento aislado de la capacitación real.

• Corrige la clave de ocupación, área temática y datos fiscales antes de emitir; no alteres una constancia firmada sin conservar el control de la corrección.
• Revisa que las firmas respondan al número de trabajadores y que el instructor externo tenga el registro aplicable.
• No llames certificación a la DC-3, no uses emblemas de la STPS y no registres como vigente un DC-4 impreso.
• Programa el refuerzo de EPP y maquinaria conforme a la NOM aplicable; la constancia por sí sola no vence a los 2 años.

Cómo pedir DC-3 a contratistas y proveedores de seguridad

Cuando contratas un servicio especializado, pide una matriz por puesto, persona, curso, fecha de término, constancia, evidencia de evaluación y próximo refuerzo. Para el proveedor, el contrato por escrito y la revisión de requisitos del REPSE se suman al control documental; no sustituyas un requisito por otro. La empresa contratante responde solidariamente en el régimen de servicios especializados, por lo que conviene verificar qué personal entra a obra y con qué capacitación acreditada.

Para servicios de vigilancia, pide la relación de elementos asignados, sus consignas y constancias pertinentes a la modalidad. Si el servicio incluye control de accesos, perímetro o verificación de carga, la seguridad patrimonial debe documentarse con instrucciones y capacitación compatibles con esas tareas. No uses una DC-3 genérica para presumir autorización de seguridad privada, ni para asignar a una persona actividades que no cubrió en su formación.

Ejemplo práctico: constancias de una cuadrilla de obra

Supón un contratista con 42 trabajadores y una cuadrilla de 15 personas en una obra de 6,000 m² y 14 m de altura. Por sus dimensiones, es una obra mediana conforme a NOM-031-STPS-2011: queda entre 350 y 10,000 m² y entre 10.5 y 16.5 m. El escenario requiere información previa y pláticas de seguridad; además, el contratista decide documentar cursos aprobados para EPP, andamios y operación de grúa.

1. Emite 15 constancias por EPP, 9 para quienes trabajan en andamios tipo torre y 2 para quienes operan la grúa: 15 + 9 + 2 = 26 constancias.
2. Como 42 es hasta 50, autentifica el patrón o representante legal y no firma representante de las personas trabajadoras. Con instructor y patrón, cada constancia lleva 2 firmas: 26 × 2 = 52 firmas.
3. Si el curso termina un viernes y no hay días de descanso obligatorio en las 4 semanas posteriores, el límite de 20 días hábiles cae el viernes de la cuarta semana: 20 ÷ 5 = 4 semanas, equivalentes a 28 días naturales.
4. Agenda los refuerzos de EPP y de operación de grúa al menos cada 2 años y conserva el aviso en SIRCE dentro de los 60 días hábiles aplicables al cierre del periodo del plan.

El ejemplo no reemplaza la clasificación ni la evaluación de peligros de tu obra. Antes de emitir, coteja que la capacitación sea proporcional a la tarea, que los 9 trabajadores realmente operen en andamio y que los 2 operadores cuenten con autorización del patrón. Si cambia el equipo, el riesgo o la asignación, actualiza la formación y sus controles antes de reiniciar la actividad.

GUPRI: inducción y supervisión del personal de vigilancia

En un servicio de vigilancia, GUPRI organiza la implementación con levantamiento operativo, propuesta por puesto, asignación e inducción, consignas y supervisión. Para una obra, planta, bodega o condominio, esos momentos permiten al cliente pedir y cotejar las constancias del personal asignado con el control de accesos, la bitácora y las funciones que el puesto realizará. La empresa declara permiso federal de seguridad privada y registro REPSE; pide siempre copia vigente y confirma los datos antes de contratar.

Su oferta incluye guardias por puesto, control de acceso, monitoreo CCTV, vigilancia de perímetro, acceso de transportistas y verificación de carga para plantas, bodegas y centros de distribución. La documentación debe identificar la entidad que expidió la constancia, el curso y las firmas de cada elemento, además de corresponder a la modalidad de servicio. Consulta la ficha de GUPRI para conocer esas líneas de servicio y define en el contrato la entrega documental que necesitas.

Para comparar opciones y alcances de contratación, revisa las demás empresas de seguridad privada.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo — Cámara de Diputados
• Acuerdo de criterios y formatos de capacitación — DOF
• Simplificación de trámites de capacitación — DOF
• NOM-017-STPS-2024 — DOF
• Ley Federal de Seguridad Privada — Cámara de Diputados

Preguntas frecuentes

¿La DC-3 tiene vigencia?

El formato no fija una fecha de vencimiento, pero varias NOM obligan a reforzar la capacitación. NOM-017-STPS-2024 y NOM-006-STPS-2014 piden refuerzo al menos cada 2 años; una constancia antigua no demuestra ese refuerzo.

¿En cuánto tiempo deben entregarme la DC-3?

La entrega debe hacerse dentro de los 20 días hábiles siguientes al término del curso aprobado. La empresa conserva copia de las constancias del último año.

¿Cualquier instructor puede firmar una DC-3?

Puede firmarla un instructor interno de la empresa o uno de un agente capacitador externo. Las instituciones e instructores independientes externos deben estar autorizados y registrados por la STPS; los internos no requieren ese registro.

¿Todavía se presenta la lista DC-4?

No se presenta en papel: el formato DC-4 quedó sin efectos y el cumplimiento se realiza mediante un aviso en línea en el SIRCE. El aviso se presenta dentro de los 60 días hábiles posteriores a cada año del plan de capacitación.

¿Una DC-3 es una certificación?

No. La DC-3 acredita que la persona llevó y aprobó un curso; la certificación CONOCER evalúa desempeño contra un Estándar de Competencia y la LFT la reconoce como alternativa a la capacitación.

¿Qué capacitación deben acreditar los guardias de seguridad privada?

La Ley Federal de Seguridad Privada exige personal capacitado en la modalidad autorizada y, para obtener la autorización federal que se requiere al operar en dos o más entidades, planes y programas de capacitación registrados ante la STPS. Su Reglamento pide cursos de modalidad y derechos humanos al menos una vez al año, acreditados con constancias de habilidades laborales.