REPSE: qué es y cómo verificar a un proveedor

Respuesta rápida: el REPSE es el Padrón Público de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS. Aplica cuando una contratista pone trabajadores propios a disposición de una beneficiaria para un servicio u obra que no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de esta última. Antes de pagar, consulta el registro, confirma la actividad autorizada, incorpora el folio al contrato y conserva los comprobantes laborales, fiscales y de seguridad social que correspondan.

Qué es el REPSE y qué actividades cubre

La Ley Federal del Trabajo prohíbe la subcontratación de personal: una empresa no puede limitarse a proporcionar o poner a disposición sus trabajadores en beneficio de otra. En cambio, permite contratar servicios especializados o la ejecución de obras especializadas cuando la actividad es ajena al objeto social y a la actividad preponderante de la beneficiaria, y la contratista cuenta con registro. El análisis empieza por el servicio real, la forma en que opera el personal y las actividades declaradas por quien contrata; no basta llamar al contrato “especializado”.

También pueden ser especializados los servicios complementarios o compartidos entre empresas de un mismo grupo, bajo la misma condición de que no correspondan al objeto social ni a la actividad preponderante de quien los recibe. La contratista acredita elementos distintivos como capacitación, permisos o licencias, equipo, tecnología, activos, maquinaria, nivel de riesgo y experiencia. Para una obra, separa la responsabilidad de ejecutar un alcance con medios propios de un esquema que solo traslada mano de obra a la operación cotidiana de la constructora.

Figura	Condición principal	¿Requiere REPSE?	Resultado
Subcontratación de personal	Pone trabajadores propios a disposición de otra empresa	No procede	Está prohibida por el artículo 12 de la LFT
Servicio u obra especializada	No integra el objeto social ni la actividad preponderante de la beneficiaria	Sí	Requiere registro y contrato escrito
Servicio compartido de grupo	Es complementario y ajeno a la actividad de quien lo recibe	Sí	Requiere registro en el padrón

Quién debe registrarse en el REPSE

Debe registrarse la persona física o moral que ejecute servicios u obras especializadas y, para ello, proporcione o ponga a disposición trabajadores propios en beneficio de otra. La solicitud pide e.firma, información patronal y fiscal, actividades a registrar y evidencia del carácter especializado; entre otros soportes, se consideran permisos o licencias, capacitación, maquinaria, tecnología y el riesgo de la actividad. Las actividades solicitadas deben estar dentro del objeto social de una persona moral o en la constancia de situación fiscal de una persona física.

Una empresa de seguridad privada puede requerir REPSE además de sus autorizaciones sectoriales cuando sus guardias prestan vigilancia en el sitio del cliente y esa vigilancia es ajena a la actividad de la beneficiaria. Si opera en una sola entidad, la Ley General del Sistema Nacional de Seguridad Pública exige autorización local; si lo hace en 2 o más entidades, requiere autorización local y federal. En Ciudad de México el permiso corresponde a la SSC, y en Estado de México existe un permiso estatal propio que una autorización federal no sustituye.

Escenario	Registro o documento a confirmar	Punto de revisión
Cuadrilla de obra especializada en instalaciones del cliente	REPSE y folio de la obra o servicio	Que la actividad sea ajena a la beneficiaria
Vigilancia con guardias en obra, planta o condominio	REPSE y permiso de seguridad privada aplicable	Que el contrato identifique puestos y personal aproximado
Servicio sin personal en el centro de trabajo del cliente	Analiza la definición de puesta a disposición del portal	No asumas una exención por la modalidad del contrato

Cómo consultar el padrón REPSE de un proveedor

En el padrón público puedes buscar por nombre, denominación o razón social, RFC o folio de ingreso. Una consulta vigente muestra el folio REPSE, razón social, entidad o municipio, número de aviso, vigencia y servicios u obras autorizados; además permite revisar contratistas con registro cancelado. Busca por la razón social y el RFC que aparecerán en el contrato, porque un nombre comercial puede no coincidir con la denominación registrada.

Al revisar el resultado, compara palabra por palabra la actividad autorizada con el alcance que vas a contratar. El contrato debe incluir el número de registro y el folio de la actividad u obra especializada vigente, además del objeto y número aproximado de trabajadores. Si la vigencia terminará durante el servicio, pide el aviso de renovación y conserva el resultado de la consulta dentro del expediente de contratación.

La verificación no reemplaza la revisión del permiso sectorial. Para vigilancia, pide copia de la autorización correspondiente a las entidades donde operará y confírmala con la autoridad competente, sin publicar ni depender de enlaces a padrones sectoriales. Si evalúas un proveedor de vigilancia como GUPRI, contrasta la actividad registrada y los permisos con el alcance contratado. También vincula la evaluación con la guardia de seguridad, la seguridad patrimonial y las obligaciones de la Ley Federal de Seguridad Privada cuando el alcance incluya personal de vigilancia.

Contrato REPSE y documentos por cada pago

El contrato por escrito debe definir el objeto del servicio u obra y el número aproximado de trabajadores que participarán. Además, integra el número de registro y el folio vigente de la actividad especializada. Ese contenido delimita lo contratado y facilita comprobar que el personal que entra a la obra está identificado con gafete, imagen, nombre o código que lo vincule con su patrón.

Para deducir y acreditar, la revisión no termina al firmar. Al pagar, la LISR, en su artículo 27, fracción V, exige verificar el registro y obtener CFDI de nómina, entero de retenciones de ISR, cuotas obrero-patronales al IMSS y aportaciones al INFONAVIT de los trabajadores asignados. Para IVA, conforme al artículo 5, fracción II, de la LIVA, recaba la declaración y el acuse de pago a más tardar el último día del mes siguiente; si falta ese soporte, corresponde presentar la declaración complementaria que disminuya el IVA acreditado.

Documento	Momento de control	Finalidad
Contrato, registro y folio de actividad	Antes de iniciar	Acreditar objeto, personal aproximado y servicio autorizado
CFDI de nómina, retenciones, IMSS e INFONAVIT	Con cada pago	Respaldar la deducción conforme a la LISR
Declaración de IVA y acuse de pago	Último día del mes siguiente al pago	Respaldar el acreditamiento de IVA
Consulta de vigencia y aviso de renovación	Antes de pagar y al acercarse el vencimiento	Evitar contratar con un registro cancelado

Responsabilidad solidaria y consecuencias de no cumplir

La responsabilidad solidaria alcanza al contratante que subcontrata con una empresa que incumple sus obligaciones laborales respecto de los trabajadores utilizados. En seguridad social, la Ley del Seguro Social y la Ley del INFONAVIT prevén esa responsabilidad para quien contrata en incumplimiento; en materia fiscal, el CFF la extiende a contribuciones causadas por los trabajadores con los que se preste el servicio. Por eso el expediente debe demostrar tanto la naturaleza especializada como el cumplimiento periódico del proveedor. Esta revisión forma parte de cómo elegir proveedor de construcción, no solo de una tarea contable posterior.

La multa específica por realizar subcontratación de personal o prestar servicios sin registro es de 2,000 a 50,000 UMA, y alcanza también a quien se beneficia de la operación irregular. No la confundas con la sanción de 250 a 5,000 UMA por impedir una inspección. Los pagos por subcontratación de personal carecen de efectos de deducción o acreditamiento, y los esquemas simulados de prestación de servicios especializados pueden constituir defraudación fiscal calificada.

Conducta	Consecuencia	Fundamento
Prestar servicios sin registro o subcontratar personal	Multa de 2,000 a 50,000 UMA	LFT, artículo 1004-C
Beneficiarse de una operación irregular	Multa de 2,000 a 50,000 UMA	LFT, artículo 1004-C
Impedir la inspección	Multa de 250 a 5,000 UMA	LFT, artículo 1004-A
Omitir la informativa de seguridad social	Multa de 500 a 2,000 UMA	LSS, artículos 304 A y 304 B

Vigencia, renovación, ICSOE y SISUB

El registro tiene vigencia de 3 años desde la inscripción en el padrón. La renovación se inicia dentro de los 3 meses anteriores al vencimiento, en la ventana que marca el calendario del portal según el mes de otorgamiento; las actualizaciones de actividades no sustituyen esa renovación. Si la contratista no renueva en plazo, el resultado es cancelación, no suspensión, y debe informar a sus beneficiarias cuando complete una renovación.

La contratista reporta los contratos de servicios u obras especializadas al IMSS mediante ICSOE y al INFONAVIT mediante SISUB con periodicidad cuatrimestral. Los avisos se presentan a más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre. En una obra mediana o grande, completa ese control administrativo con la entrega de información sobre riesgos de la fase de trabajo que pide la NOM-031-STPS-2011 y con la supervisión del conocimiento de riesgos, medidas de seguridad y EPP del personal contratado que exige la NOM-017-STPS-2024.

Obligación	Periodicidad o plazo	Responsable
Vigencia del REPSE	3 años desde la inscripción	Contratista
Renovación	Dentro de los 3 meses previos	Contratista
ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT)	A más tardar el día 17 de enero, mayo y septiembre	Contratista
Respuesta ordinaria de la STPS	20 días hábiles; si no responde, 3 días hábiles tras el requerimiento	STPS

Como control de calendario, registra que la vigencia es de 3 años y que la renovación se abre durante 3 meses. Si el aviso se otorgó en junio, la ventana corre de marzo, 3 meses antes, a mayo, 1 mes antes del vencimiento. Cada informativa cubre 4 meses y se presenta cada 4 meses; un contrato de 12 meses concentra 3 cuatrimestres y requiere 6 constancias entre IMSS e INFONAVIT. Estos plazos no eliminan la necesidad de confirmar la vigencia en cada pago ni el alcance real del personal asignado.

Checklist REPSE para obra y seguridad privada

Antes de asignar personal o liberar el primer pago, usa una lista que conecte contratación, acceso a sitio y contabilidad. El objetivo no es acumular copias, sino poder vincular cada pago con el servicio efectivamente ejecutado, sus trabajadores identificados y la actividad autorizada. Para personal operativo, la constancia DC-3 puede respaldar la capacitación laboral, pero no sustituye el registro ni el permiso aplicable.

• Busca al proveedor por razón social o RFC, guarda la consulta y confirma vigencia, actividad autorizada y folio.
• Verifica que el servicio no forme parte de tu objeto social ni de tu actividad preponderante.
• Firma contrato con objeto, número aproximado de trabajadores, número de registro y folio vigente.
• Pide autorización de seguridad privada para cada entidad donde se prestará vigilancia y confirma su validez con la autoridad.
• Exige identificación del personal y entrega por escrito los riesgos de la fase de obra cuando corresponda.
• Por cada pago, integra nómina, retenciones, IMSS, INFONAVIT, declaración de IVA y acuse de pago.

Ejemplo práctico: calendario documental de un contrato de vigilancia

Imagina un contrato de vigilancia para una obra mediana, con 12 pagos mensuales de enero a diciembre. Por cada pago, el proveedor entrega la declaración de IVA y el acuse a más tardar el último día del mes siguiente: un pago de marzo se documenta a más tardar el 30 de abril y uno de junio a más tardar el 31 de julio. Si el comprobante no llega en plazo, el contratante presenta la complementaria que disminuye el IVA acreditado.

Ordena el expediente con este procedimiento para que compras, obra y contabilidad trabajen sobre la misma evidencia:

1. Antes de iniciar, consulta registro, vigencia y folio; incorpora esos datos al contrato y confirma que el servicio sea especializado.
2. En cada uno de los 12 pagos, archiva 4 comprobantes laborales y de seguridad social: CFDI de nómina, entero de retenciones, IMSS e INFONAVIT. El resultado son 48 piezas documentales, además de los 12 juegos de IVA.
3. Al cierre de cada cuatrimestre, solicita 1 constancia ICSOE y 1 constancia SISUB. En 12 meses son 3 entregas de cada una, para un total de 6 constancias.
4. Si el aviso de registro fue otorgado en junio, programa la renovación entre marzo y mayo del tercer año y pide el aviso renovado antes de junio.

Este calendario no convierte en especializado un servicio que no lo es. Sirve para conservar evidencia cuando el supuesto legal existe y para detectar con anticipación una vigencia próxima a vencer, un folio que no corresponde al alcance o un proveedor que no entrega documentación. La organización de turnos también debe cumplir la jornada legal: la suma de jornada ordinaria y horas extra no puede superar 12 horas diarias; revisa el análisis específico en turno 24x24.

GUPRI: vigilancia especializada con documentación verificable

GUPRI declara ofrecer guardias para condominios, fraccionamientos, corporativos, plantas, bodegas y centros de distribución, y menciona la construcción entre los sectores que atiende. Su esquema declarado parte de un levantamiento operativo y una propuesta por puesto con personal, turnos, consignas y alcances; incluye asignación e inducción, bitácora de accesos e incidencias, supervisión y un canal con la administración. Para una obra o inmueble, esos entregables ayudan a vincular el servicio contratado con el control de accesos y la evidencia operativa.

La empresa declara contar con permiso federal de seguridad privada para operar en 2 o más entidades y con registro REPSE, sin publicar números. Antes de contratar, verifica el registro en el padrón con la razón social y RFC que figuren en el contrato, confirma la actividad y folio aplicables y pide copia vigente de las autorizaciones necesarias. Consulta la ficha de GUPRI para revisar sus líneas de vigilancia, control de acceso y monitoreo CCTV; para comparar alternativas del directorio, revisa las demás empresas de seguridad privada.

Fuentes

• Ley Federal del Trabajo — Cámara de Diputados
• Disposiciones de carácter general para el registro — DOF
• Calendario de renovación del registro — DOF
• Portal y padrón REPSE — STPS
• Código Fiscal de la Federación — Cámara de Diputados
• Ley del Seguro Social — Cámara de Diputados

Preguntas frecuentes

¿Qué significa REPSE?

Es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la STPS, que integra el padrón público previsto en el artículo 15 de la LFT. Una empresa inscrita puede prestar servicios u obras especializadas con su personal en instalaciones de un tercero cuando se cumple el supuesto legal.

¿Cuánto dura el registro REPSE?

El registro dura 3 años contados desde la inscripción en el padrón, aunque se actualicen actividades. La renovación se tramita dentro de los 3 meses previos al vencimiento; fuera de esa ventana procede la cancelación.

¿Qué datos debo ver al consultar a un proveedor?

El padrón muestra folio, razón social, entidad, número de aviso, vigencia y servicios u obras autorizados. Confirma que el servicio contratado aparezca en esa lista y asienta el folio de la actividad en el contrato.

¿Puedo deducir el pago si el proveedor no tiene REPSE?

No cuando se trata de un servicio especializado sujeto al registro: el CFF condiciona deducción y acreditamiento al registro del artículo 15 de la LFT. También debes recabar CFDI de nómina, retenciones, IMSS, INFONAVIT e IVA conforme a la LISR y la LIVA.

¿Qué multa hay por contratar sin REPSE?

La LFT, en el artículo 1004-C, prevé una multa de 2,000 a 50,000 UMA para quien preste el servicio sin registro y para quien se beneficie de la subcontratación irregular. La falta también expone al contratante a pérdida de efectos fiscales y responsabilidad solidaria.

¿Una empresa de seguridad necesita REPSE si ya tiene permiso de seguridad privada?

Sí, si sus guardias trabajan en tu sitio y la vigilancia no forma parte de tu objeto social ni de tu actividad preponderante. El permiso de seguridad privada y el REPSE son requisitos distintos; el primero ayuda a acreditar el carácter especializado ante la STPS.