Cómo hacer un presupuesto de obra paso a paso

Respuesta rápida: un presupuesto de obra ordena alcance, catálogo, cantidades, precios unitarios, indirectos, utilidad, IVA, programa y forma de pago. El proceso es definir, medir, analizar, integrar, revisar, programar y formalizar. Si quien prepara el presupuesto también ejecuta la obra, el Código Civil Federal indica que no lo cobra aparte, salvo los supuestos y pactos del artículo 2620.

Qué es un presupuesto de obra y para qué sirve

Es el documento que traduce el proyecto en conceptos medibles y un costo total comprobable. No basta una cifra global: cada partida debe indicar descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe. Así puedes comparar ofertas, programar compras y distinguir un cambio real de un error de cuantificación.

El Código Civil Federal prevé que el contrato de obra en inmueble por ajuste cerrado conste por escrito, con descripción pormenorizada y, cuando se requiera, plano, diseño o presupuesto. Sin presupuesto, una controversia se resuelve conforme a la naturaleza de la obra, el precio y la costumbre del lugar, con dictamen de peritos.

Presupuesto paramétrico y presupuesto detallado

El paramétrico usa una referencia por m² cuando todavía no existen planos completos. Orienta una primera decisión, no sirve para contratar. Para esa etapa deja escritos los supuestos de superficie, sistema constructivo y acabados; la cimentación cambia el total y debe atender los tipos de cimentación definidos por el proyecto.

El detallado parte de planos, especificaciones y generadores. Desglosa muro, castillo, losa, acero, instalaciones y acabados en unidades verificables. Cada partida se integra mediante precios unitarios, por lo que un cambio deja rastro en cantidad, insumo o rendimiento.

Cómo hacer un presupuesto de obra en siete pasos

1. Define alcance y documentos

Reúne planos arquitectónicos, estructurales y de instalaciones. Escribe qué incluye: preliminares, cimentación, estructura, muros, acabados, acarreos, limpieza y pruebas. También anota qué aporta el cliente. “Construir un cuarto” no define por sí solo demolición, conexiones, retiro de escombro o acabados.

2. Arma el catálogo de conceptos

Agrupa partidas por etapa. Cada renglón necesita clave, descripción, unidad y cantidad. Usa m² para muro, m³ para concreto, metro lineal para castillo y toneladas o kg para acero. Evita descripciones como “obra negra completa”: no se pueden medir ni comparar.

3. Cuantifica y guarda generadores

Mide desde el plano vigente y conserva operaciones, croquis y referencias. Si el plano cambia, actualiza el generador antes del importe. Esa memoria permite revisar de dónde salió cada cantidad.

4. Integra precios unitarios

El artículo 185 del RLOPSRM integra directos, indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales; el 187 lo hace sin IVA. Cotiza materiales con flete y descarga, calcula mano de obra con cuadrilla y rendimiento, y registra herramienta, equipo y acarreos. Esta metodología es obligatoria en obra pública federal y útil para ordenar presupuestos privados.

5. Aplica indirectos, financiamiento y utilidad

Los indirectos cubren oficina y campo; financiamiento se calcula sobre directos más indirectos; la utilidad sobre directos, indirectos y financiamiento. Separarlos evita que un renglón de material oculte la administración de la obra.

6. Presenta IVA y condiciones

El IVA se suma después del subtotal del análisis. Señala vigencia de precios, anticipo, estimaciones, retenciones si existen y forma de pago. Una cifra final sin estas condiciones no es comparable.

7. Vincula el presupuesto al programa

Ordena qué se compra primero, qué actividad depende de otra y qué entrega respalda cada pago. Registra avance e instrucciones en la bitácora de obra para que cualquier ajuste tenga respaldo.

Ejemplo de presupuesto de obra llenado

Este cálculo propio corresponde a un cuarto de 4 × 4 en obra negra, sin cimentación. Usa precios del Tabulador General de PU CDMX de referencia; sus P.U. ya contienen indirectos y utilidad de obra pública, por lo que no se vuelven a sumar. Es una referencia de integración, no un proyecto estructural ni una cotización para ejecutar.

Clave	Concepto	Unidad	Cantidad	P.U.	Importe
ALB-01	Muro de block 15 × 20 × 40	m²	32.21	$552.87	$17,808
EST-01	Castillo 12 × 15 con 4 varillas de 3/8”	m	10.00	$373.75	$3,738
EST-02	Concreto f’c 200 en losa	m³	1.72	$4,842.33	$8,340
EST-03	Cimbra común en losa	m²	14.82	$451.07	$6,686
EST-04	Acero de 3/8” en losa	t	0.1133	$37,559.70	$4,254
EST-05	Concreto f’c 200 en cadenas y dalas	m³	0.96	$4,875.65	$4,681
EST-06	Acero de 3/8” en cadenas y dalas	t	0.0815	$37,559.70	$3,059
PIS-01	Firme de 7 cm, f’c 150	m²	14.82	$257.48	$3,816
	Subtotal				$52,382
	IVA 16 %				$8,381
	Total				$60,763

Las cantidades de acero ya consideran 3.3 % de desperdicio. El total no incluye cimentación, permisos, proyecto, estudios, responsable técnico ni servicios que no aparecen en la tabla. Si una ampliación toca estructura, el diseño debe revisarlo el profesional responsable.

Indirectos, utilidad e IVA en el presupuesto

La secuencia es: costo directo; indirectos como porcentaje del directo; financiamiento sobre directos más indirectos; utilidad sobre directos, indirectos y financiamiento; cargos adicionales después de utilidad; IVA al final. El tabulador CDMX de referencia usa 27.50 % de indirecto integrado. Es una referencia de obra pública, no una tasa aplicable a toda empresa.

Cuánto cobrar por hacer un presupuesto

No hay una tarifa nacional obligatoria verificada. El artículo 2620 del Código Civil Federal establece que quien hace el plano, diseño o presupuesto y ejecuta la obra no lo cobra por separado; si el dueño no ejecuta por causa suya, puede cobrarse, salvo pacto distinto. En un concurso donde varios sabían que presentarían presupuesto para selección, el artículo 2621 indica que no cobran honorarios salvo convenio expreso.

Los artículos 2622 y 2623 permiten al autor reclamar el valor si un tercero ejecuta conforme al presupuesto; el 2624 remite a aranceles o peritos cuando no se fijó precio. El arancel FCARM incluye presupuesto con cantidades, APU y programa dentro del proyecto ejecutivo, pero no fija una cuota propia para APU. Puedes acordar el costo del presupuesto y descontarlo de la obra si se contrata; déjalo por escrito. El CCF es federal y los códigos civiles estatales pueden variar.

Precio alzado o precios unitarios

En precio alzado se fija un total para alcance definido; en precios unitarios se paga cada cantidad ejecutada a su precio acordado. Los artículos 2626 y 2627 del CCF impiden pedir aumento por alza de materiales o jornales, excepto por cambios autorizados por escrito con precio. Si el proyecto todavía cambia, el esquema por precios unitarios muestra cada ajuste antes de ejecutarlo.

Mano de obra: destajo o por día

El destajo funciona cuando el concepto, unidad y calidad están definidos; el pago por día ayuda en diagnóstico o trabajos variables, con control de tareas y rendimiento. El mínimo profesional como referencia para oficial albañil es $363.44/día: es un piso legal, no una tarifa de mercado. FI-UNAM usa 8 m²/jor para muro de tabique de 14 cm, 10 m²/jor para aplanado y 0.15 t/jor para acero de 3/8”.

Errores que desordenan un presupuesto

• Usar un costo por m² como sustituto de planos y generadores.
• Comparar ofertas con alcances y unidades distintas.
• Sumar otra vez indirectos y utilidad a un P.U. que ya los contiene.
• Omitir flete, descarga, limpieza o pruebas.
• Aceptar cambios sin cantidad, precio y autorización escrita.

Comparte catálogo y planos para solicitar una cotización de obra comparable. Un presupuesto claro permite elegir proveedores por alcance, no sólo por el total.

Revisión antes de entregar el presupuesto

Haz una revisión cruzada de planos, catálogo y generadores. La cantidad de muro debe coincidir con las áreas en plano, la longitud de castillos con los ejes y el volumen de concreto con secciones y espesores. Comprueba unidades: 0.1133 t de acero no se suma como si fueran kg, y un concepto por m² no se paga como metro lineal. Revisa también que cada actividad previa y posterior tenga partida: trazo, acarreos, limpieza, pruebas y entrega.

Comprueba que el alcance sea idéntico en las propuestas que compararás. Si una incluye block de 15 cm y otra un muro distinto, el menor total no describe el mismo trabajo. Marca inclusiones, exclusiones, fecha de precios y vigencia. Cuando cambie el plano, emite una versión con fecha, lista de conceptos modificados, diferencia de importe y efecto sobre el programa. No sustituyas la versión aceptada: conservar ambas permite discutir el ajuste con evidencia.

Finalmente, presenta un resumen económico que separe subtotal, IVA y total, además de calendario de pagos. Si la forma de pago es por estimaciones, establece el documento de medición, quién lo revisa y cuándo se autoriza. Si es precio alzado, deja escrito el alcance que respalda el total. Esta revisión convierte la hoja de cálculo en una propuesta contractual que puede usarse para comprar, programar y controlar.

Revisa la aritmética de cada renglón: cantidad por P.U. debe producir el importe mostrado y la suma de importes debe coincidir con el subtotal. Comprueba luego que IVA 16 % se aplique una sola vez. Estas validaciones simples evitan que un error de fórmula se convierta en una diferencia de costo durante la obra.

Pide una segunda lectura a quien conoce el sitio. Puede detectar que el acceso requiere acarreo, que una descarga tiene horario restringido o que falta una conexión entre especialidades. Documenta el ajuste en vez de absorberlo en una partida indefinida. El objetivo es que cada peso del total tenga concepto, unidad y condición de pago identificables.

Así se entrega una propuesta revisable.

Fuentes

• Código Civil Federal, contrato de obra a precio alzado — Cámara de Diputados.
• Arancel FCARM, género habitacional — FCARM.
• Tabulador General de Precios Unitarios CDMX — Gobierno de la Ciudad de México.
• Costos y precios unitarios — FI-UNAM.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye un presupuesto de obra?

Incluye alcance, catálogo de conceptos, cantidades, precios unitarios, indirectos, financiamiento, utilidad, IVA, programa y condiciones de pago.

¿Cuál es la diferencia entre presupuesto paramétrico y detallado?

El paramétrico orienta con un costo por m²; el detallado cuantifica cada concepto y lo valora con precios unitarios. El segundo permite contratar y controlar cambios.

¿Cuánto cobrar por hacer un presupuesto?

No hay una tarifa nacional obligatoria verificada. El Código Civil Federal regula cuándo puede cobrarse y el arancel FCARM lo integra como entregable del proyecto ejecutivo, sin cuota propia para APU.

¿Un precio alzado puede aumentar?

Quien pacta un precio determinado no puede pedir aumento por alza de materiales o jornales; los cambios autorizados por escrito con precio son la excepción prevista por el Código Civil Federal.

¿Presupuesto y cotización son lo mismo?

La cotización presenta una oferta; el presupuesto técnico explica el alcance, las cantidades y los precios que forman el total. Ambos deben coincidir antes de contratar.